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7个经典工具

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7个经典工具

发布日期:2018-07-05 11:14 来源:http://www.bd-inn.com 点击:

一、SWOT分析法

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意义:帮您清晰把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。



二、PDCA循环规则

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意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。



三、6W2H法

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意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。



四、SMART原则

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意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明:


有的又如此解释此原则:


——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;


——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;


——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;


——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;


——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。



五、时间管理-重要与紧急

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优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。


对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。



六、任务分解法[WBS]

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意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。



七、二八原则

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这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


举例说明:


80%的销售额是源自20%的顾客;


80%的电话是来自20%的朋友;


80%的总产量来自20%的产品;


80%的财富集中在20%的人手中



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