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10条建议帮助你提升时间管理能力

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10条建议帮助你提升时间管理能力

发布日期:2015-09-18 00:00 来源:http://www.bd-inn.com 点击:

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为了能在学校、工作甚至日常生活中更有效率,你需要正确管理自己的时间。不论你干什么,做事没计划不分主次都会让你事倍功半。如果你需要更新你的博客,同时还需要处理一篇报告,也许还有其他的社交活动,要顺利的完成这些事情,一定需要你对时间的管理和计划能力。这就是为什么对时间的管理也可以算作一项单独的技能。不要被吓到了,幸运的是,如果听从下面10个建议的话,处理任何事情会比它们看起来的要简单的多。


记录好每一项日程

将所有的约会、见面包括会议都记录下来,然后设定一个提前一个小时的闹钟,提示你即将到来的重要事项。


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☞找到适合你的方法

如果你喜欢笔头上记录,那就记在纸上每天查看。如果你喜欢用手机,让手机提示你,那就用手机。看看自己那种方法坚持的更久,就用哪种方法。


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☞最先解决最急的工作

不想做也不能拖!因为越拖他们来的越快,如果先解决了他们你会有更多时间来做你想做的事情。


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☞列好待办事项

最好在前一天睡觉之前把第二天需要做的事情列出来。这样在第二天醒来的时候你会神清气爽,因为你要做的一切你都了熟于心。


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☞预估时间

在你的计划表上对每一个需要完成的任务有一个预计的完成时间,这样你可以更好的计划每一件事的先后完成顺序,不会到时候发现时间花费长的事情被放在了后面,导致需要加班。


☞减少分散注意力的因素

5分钟的休息时间久不要刷微信或者微博了,因为这些东西刷起来会上瘾的,5分钟肯定看不完。可以选择有固定时间的放松方式,比如看一个两三分钟的TED Talk.


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☞设定一个提前的截止时间

这就跟有人把表调快5分钟是一个道理,严格的要求自己。任务提前完成你的时间就会变得更灵活,就算有失误也会有时间来弥补。


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☞适度社交

非常理解你很难对朋友的邀请说不,但是如果你有一个即将需要上交的任务,就不要再出去浪了。这样不仅你玩儿不好,还会影响朋友们的心情,得不偿失呢。


☞找到自己处理方式的习惯

如果你喜欢多任务一起处理那么可以同时开启多个任务,如果你容易分心,那还是一件一件的干比较好。


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☞不要过分扣细节

注重细节是好的,但是要在保证工作完成的前提下。如果你的工作提前完成,回头再修饰细节也不迟啊。


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