绩效反馈面谈,也要有技巧,不同的方式,有不同的效果
发布日期:2020-05-26 11:55 来源:http://www.bd-inn.com 点击:
绩效反馈面谈,也要有技巧,不同的方式,有不同的效果
绩效反馈面谈的实施也是有技巧的,例如,不同的员工该用什么样的策略等等。接下来我们一一说明:
1. 不同类型员工的面谈策略:
绩效反馈面谈有大致流程,但没有固定的模式。面谈的参与者是管理者与员工,每个员工的绩效表现、
能力与性格都不相同,在面谈中会有不同的反应,因此,面对不同的员工,管理者需要采取不同的面谈策略。
具体内容如下表:
2. 营造良好的面谈氛围:
如果面谈氛围比较紧张,双方没有建立良好的信任关系,面谈的效果就会大打折扣。营造良好的氛围,
让员工畅所欲言,表达自己最真实的想法,是管理者需要掌握的一门沟通技术。
良好的面谈表现为:轻松、舒适、友善、信任、倾听、敢自由开朗地表达、接受批评等。
不和谐的面谈氛围表现为:紧张、急躁、不敢放开地说话、不接受批评、找借口争辩等。
如何营造良好的面谈氛围?可以通过以下4个步骤来进行:
第一步:从兴趣、目标和价值等方面入手,强调双方共用的特点,营造和谐、轻松的面谈氛围;
第二步:多用启发式的提问,激发员工的表达热情,营造积极、热情的面谈氛围;
第三步:保证面谈空间的安全性,强调面谈的私密性,提供员工的安全感,创造信任坦诚的面谈氛围;
第四步:善于观察员工的情绪变化,及时平复员工的情绪起伏,避免双方产生负面情绪,营造理性、高效的面谈氛围。
3. “三明治”法则:
“三明治”法则是对员工进行绩效反馈的一种基本程序,即先对员工的工作及态度进行肯定,然后指出不足,提出批评,最后提出改进方案,并以鼓励、支持、信任做结尾。
“三明治”法则的方式,员工能比较容易接受上级的意见和建议。管理者一定还要明确,批评不是目的,只是一种手段。通过批评让员工改进绩效、提升自我才是绩效面谈的目的。
4. BEST法则:
BEST法则是绩效面谈过程中必须遵守的一个法则,其具体内容如下:
面谈的重点应该是员工的绩效,而不是员工的性格与人格。同时,管理者应该客观、冷静、准确地指出员工的行为会带来的后果,注意不要采取指责的姿态。
5. 负面情绪的处理技巧:
管理者首先需要解决员工的负面情绪,等到员工情绪稳定后,再进行更深一步的交流。
首先,当员工出现负面情绪时,缓解面谈冲突是重要的一步;
其次,转移员工的负面情绪,引导员工探讨绩效不佳的原因及改进措施,启发员工对未来工作的思考。