小王是一家公司一个小部门的负责人，近段时间他有些困惑，找我吐槽。
小王说，他们部门职责相对清楚，每个人都有事做并且大家都很忙，都很用心的做好自己的事中，但结果部门绩效不是太好，有点对不住大家的付出，而且，事后分析绩效不佳的原因，似乎大家都没错，让小王很郁闷。
我问他，职责相对清楚，你们是怎么定职责的。
小王说，根据部门人员的优势与特长，分配相应的工作，并使大家工作量相对均衡，并且，分配给个人工作后，他对每个人的职责要求进行了详细的讲解和培训，每个人都清楚自己应该做什么，这就是职责相对清楚。
看起来小王没错，工作挺到位，但他的前提方向有偏差，最终造成部门绩效不佳也是必然的结果。
小王最大的问题是，以人来定事，而不是以事定人，岗位设置的原则应该是事事有人做，而不是人人有事做。而且，还可以更进一步，岗位设置，不需要考虑人人有事做。
事事有人做，事，往大的说，是我们要达到的目标，往小的说，是我们日常的工作任务。个人也好，部门也好，首先是要去完成任务从而实现目标，达到预期绩效。所以，先要做事，所有的事，即事事，要有人做。
如何能够事事有人做呢，说难不难，按以下三点进行就差不多了。
1、明确本部门目标，梳理本部门为达成目标而要完成的任务，梳理本部门所有的工作事项；
2、对梳理列出的工作任务进行分类和分析，分析团队现有人员的优劣势；
3、任务匹配，如现有人员人数或能力不足以完成任务，提请人员增加申请；如现有人员有冗余，协调其他部门采取措施进行调整。
人人有事做，是以人观事，是以人为目的，更多关注的是个人而不是团队目标，往往导致方向走偏；而事事有人做，是以事定人，强调的是团队目标，追求的是任务达成。
工作中，要关注人，更要突出事，要注重“人在做事”，更要关于实际达成团队目标，另外，人不是孤立的抽象物，其能力和价值高低，最终也要由所做的事即团队的目标达成来体现。
每件事有人做，有人负责，这是方向，这是王道；每个人有事做，工作量适中，这是方法，这是辅佐。
岗位设置的原则是事事有人做，而不是人人有事做！
