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岗位设置的原则是事事有人做,而不是人人有事做

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岗位设置的原则是事事有人做,而不是人人有事做

发布日期:2018-01-20 09:55 来源:http://www.bd-inn.com 点击:

小王是一家公司一个小部门的负责人,近段时间他有些困惑,找我吐槽。

  小王说,他们部门职责相对清楚,每个人都有事做并且大家都很忙,都很用心的做好自己的事中,但结果部门绩效不是太好,有点对不住大家的付出,而且,事后分析绩效不佳的原因,似乎大家都没错,让小王很郁闷。

  我问他,职责相对清楚,你们是怎么定职责的。

  小王说,根据部门人员的优势与特长,分配相应的工作,并使大家工作量相对均衡,并且,分配给个人工作后,他对每个人的职责要求进行了详细的讲解和培训,每个人都清楚自己应该做什么,这就是职责相对清楚。


  看起来小王没错,工作挺到位,但他的前提方向有偏差,最终造成部门绩效不佳也是必然的结果。

  小王最大的问题是,以人来定事,而不是以事定人,岗位设置的原则应该是事事有人做,而不是人人有事做。而且,还可以更进一步,岗位设置,不需要考虑人人有事做

  事事有人做,事,往大的说,是我们要达到的目标,往小的说,是我们日常的工作任务。个人也好,部门也好,首先是要去完成任务从而实现目标,达到预期绩效。所以,先要做事,所有的事,即事事,要有人做。


  如何能够事事有人做呢,说难不难,按以下三点进行就差不多了。

  1、明确本部门目标,梳理本部门为达成目标而要完成的任务,梳理本部门所有的工作事项;

  2、对梳理列出的工作任务进行分类和分析,分析团队现有人员的优劣势;

  3、任务匹配,如现有人员人数或能力不足以完成任务,提请人员增加申请;如现有人员有冗余,协调其他部门采取措施进行调整。


  人人有事做,是以人观事,是以人为目的,更多关注的是个人而不是团队目标,往往导致方向走偏;而事事有人做,是以事定人,强调的是团队目标,追求的是任务达成。

  工作中,要关注人,更要突出事,要注重“人在做事”,更要关于实际达成团队目标,另外,人不是孤立的抽象物,其能力和价值高低,最终也要由所做的事即团队的目标达成来体现。

  每件事有人做,有人负责,这是方向,这是王道;每个人有事做,工作量适中,这是方法,这是辅佐。

  岗位设置的原则是事事有人做,而不是人人有事做!


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