工作日志的记录方法

一、工作日志是什么

工作日志是为了记录当天工作细节，进行工作分析和达成个人目标管理的一种应用文。它是以记录为主，分析为辅。记工作日志，对于从事繁重政务的各类文秘人员来讲相当重要。

二、工作日志的基本内容

工作日志其实很难有说有一个固定的写法，可以是提纲式的，也可以是表格式的，还可以是摘要式的，也有人以工作日记来代替工作日志，总之每个人都有自己记录的爱好与习惯。网友启明星在讨论中提到：自己的工作日志是以“当天工作计划、主要工作完成情况、待完成工作备忘、今天工作小结四个方面来写。并对特别是总结过程中出现的问题、偏差、需请示的问题、领导交办的事项以及其他杂七杂八的的事项会进行专门的记录。

而我对工作日志的理解就是：它应该包括“发生时间、工作内容、工作分析、下一步计划”等要素。下面我将依次说明：

1.发生时间。可以写得详细一些，也可以简略一些，视工作岗位和工作内容而定。详写的，通常分出时段，甚至具体到几点几分；略写的，往往笼统写某月某日上午或下午，只是在提到某些特定工作时会写上具体时间。

2.工作内容。即当天所做的事情。这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时的或者突发的。记录的详略，也因员工的工作岗位和所发生事情的重要性而不同，既可以用几句话概述，分条列项来写，也可以详细描述，把工作过程、相关细节以及涉及的其他项目和人员等事项记录下来。

3.工作分析。即对工作中遇到的问题的分析与反思（如问题产生的原因，如何避免问题发生、如何解决问题和改进工作等），对当天工作的评价（任务完成的质量、主要经验和存在的不足，以及对既定工作未能如期完成的分析说明等），以及对管理者的工作建议等。

4.下一步计划。通常分条目列出第二天需要完成的主要任务，也可以列出最近某一天需要完成的某项特定任务（通常要用括号注明具体日期，主要起备忘作用）。

三、工作日志可参考的格式

工作日志的格式是不固定的。从文本格式来看，有文字式和表格式两大类。

1.文字式。即按时间顺序，采用文字描述的方式，将当天所发生的主要事情记录下来。写作时，以叙述为主，辅以适当的分析与反思，或夹叙夹议，或先叙后议，行文比较自由、灵活。

2.表格式。表格式工作日志的表格也没有统一的格式。各位文字工作者可以根据自己工作的特殊性自行设计，供本人单独使用。但不少单位或组织使用统一的表格。统一的格式就没什么好说的，大家按格式填空就好了。

四、写工作日志应该注意哪些方面

1.填写要及时。工作日志，顾名思义，是一天的工作记录，必须在当天记录，可以随时填写，也可以在下班前集中完成。当日事，当日记，不仅可以保证填写内容的真实性，而且有助于实现工作进程的自我控制。需要注意的是，不管采用哪一种方式填写，都不能因此影响正常的工作。

2.重点要突出。工作日志看似流水账，但又不能完全地平铺直叙。在记录时，既要体现过程，又要突出重点，关注细节，体现关键，这样才能使日志成为有价值的材料。要突出重点，不仅需要学会选择要点，还要讲究语言的概括和精要。

3.有分析和有反思。记工作日志，并非要对当天工作中的每一件事情都要进行分析和反思，而是要对所碰到的一些难题、自己工作中的得失、工作中所习得的新的方法等进行分析和反思，这样才能使日志不空洞，有价值，日积月累，自然能够提高自己的工作能力。