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工作日志的记录方法

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工作日志的记录方法

发布日期:2016-10-17 00:00 来源:http://www.bd-inn.com 点击:

一、工作日志是什么

工作日志是为了记录当天工作细节,进行工作分析和达成个人目标管理的一种应用文。它是以记录为主,分析为辅。记工作日志,对于从事繁重政务的各类文秘人员来讲相当重要。

二、工作日志的基本内容

工作日志其实很难有说有一个固定的写法,可以是提纲式的,也可以是表格式的,还可以是摘要式的,也有人以工作日记来代替工作日志,总之每个人都有自己记录的爱好与习惯。网友启明星在讨论中提到:自己的工作日志是以“当天工作计划、主要工作完成情况、待完成工作备忘、今天工作小结四个方面来写。并对特别是总结过程中出现的问题、偏差、需请示的问题、领导交办的事项以及其他杂七杂八的的事项会进行专门的记录。

而我对工作日志的理解就是:它应该包括“发生时间、工作内容、工作分析、下一步计划”等要素。下面我将依次说明:

1.发生时间。可以写得详细一些,也可以简略一些,视工作岗位和工作内容而定。详写的,通常分出时段,甚至具体到几点几分;略写的,往往笼统写某月某日上午或下午,只是在提到某些特定工作时会写上具体时间。

2.工作内容。即当天所做的事情。这些事情有的是自己原来安排好的,有的是临时的或者突发的。记录的详略,也因员工的工作岗位和所发生事情的重要性而不同,既可以用几句话概述,分条列项来写,也可以详细描述,把工作过程、相关细节以及涉及的其他项目和人员等事项记录下来。

3.工作分析。即对工作中遇到的问题的分析与反思(如问题产生的原因,如何避免问题发生、如何解决问题和改进工作等),对当天工作的评价(任务完成的质量、主要经验和存在的不足,以及对既定工作未能如期完成的分析说明等),以及对管理者的工作建议等。

4.下一步计划。通常分条目列出第二天需要完成的主要任务,也可以列出最近某一天需要完成的某项特定任务(通常要用括号注明具体日期,主要起备忘作用)。

图片14.jpg

三、工作日志可参考的格式

工作日志的格式是不固定的。从文本格式来看,有文字式和表格式两大类。

1.文字式。即按时间顺序,采用文字描述的方式,将当天所发生的主要事情记录下来。写作时,以叙述为主,辅以适当的分析与反思,或夹叙夹议,或先叙后议,行文比较自由、灵活。

2.表格式。表格式工作日志的表格也没有统一的格式。各位文字工作者可以根据自己工作的特殊性自行设计,供本人单独使用。但不少单位或组织使用统一的表格。统一的格式就没什么好说的,大家按格式填空就好了。

四、写工作日志应该注意哪些方面

1.填写要及时。工作日志,顾名思义,是一天的工作记录,必须在当天记录,可以随时填写,也可以在下班前集中完成。当日事,当日记,不仅可以保证填写内容的真实性,而且有助于实现工作进程的自我控制。需要注意的是,不管采用哪一种方式填写,都不能因此影响正常的工作。

2.重点要突出。工作日志看似流水账,但又不能完全地平铺直叙。在记录时,既要体现过程,又要突出重点,关注细节,体现关键,这样才能使日志成为有价值的材料。要突出重点,不仅需要学会选择要点,还要讲究语言的概括和精要。

3.有分析和有反思。记工作日志,并非要对当天工作中的每一件事情都要进行分析和反思,而是要对所碰到的一些难题、自己工作中的得失、工作中所习得的新的方法等进行分析和反思,这样才能使日志不空洞,有价值,日积月累,自然能够提高自己的工作能力。

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