解决问题的基本方法:麦肯锡“七步成诗法”的应用
一、七步成诗法简介:
1、明确问题(我们的问题是什么?)
2、分解问题(问题的关键要素有几个?)
3、关键要素排序(按照8/2法则,抓主要问题,选出最重要的几个要素);
4、制定详细的工作计划、搜集数据(学习、了解关键要素);
5、分析研究关键要素;
6、汇总研究成果,建立论据;
7、形成汇报文件。
二、具体解析:
1、明确问题
明确我们要解决的问题是什么,这一步很关键。因为后面所有的工作步骤都是围绕这个界定的问题开展的。
2、分解问题
分解问题就是找到影响或构成问题的关键要素,尽量全面一些。
比如“如何提升收入”这个问题,影响收入的要素包括:单价和销售量。再进一步拆解,影响单价的要素包括:产品制造成本、利润空间等;影响销售量的要素包括:推广费投入、销售人员投入、营销策略等。
3、关键要素排序
第二步把影响要素找出来了,可能有多个,但是我们精力有限,只能把最关键的几个要素进行研究。这里有个二八法则,即少数的几个要素能影响80%以上的结果,这些要素就是我们重点研究的。
按照重要性和紧急性进行排序。
4、制定详细的工作计划、搜集数据
确定好要分析哪几个关键要素,围绕这几个要素搜集相关的数据资料,了解现状。
比如收集关于单价的数据,看看最近几个月产品单价的变化,看看行业内相同或相似产品单价情况;比较竞争对手产品单价等。
制定工作计划,无非是工作上的分工和合作:谁该去做什么事、什么时间出什么成果、什么部门该做配合等。
5、分析研究关键要素
搜集好数据后,开始对要素和问题之间的关系进行论证:
提升单价能否改善收入,多大程度上改善?
这里会有各种财务模型设计,各种假设;针对这些假设,再搜集资料和数据验证。
6、汇总研究成果,建立论据
在上面研究的基础上,进行归纳总结,即要解决这个问题:应该怎么操作。
7、形成汇报文件
编写PPT或文档进行汇报。